Teema valik
- Õpilane valib loovtöö teema ja juhendaja hiljemalt 8. klassi sügisvaheajaks.
Valik kinnitatakse koostatud ajagraafikul (vt ajakava) nii õpilase kui juhendaja poolt allkirjaga. - Üldjuhul on juhendajaks aine- või valikaine õpetaja, kuid erandjuhul võib juhendajaks olla ka valitud loovtöö teemat valdav spetsialist. Kui teema eeldab ainetevahelist lõimingut, siis võib õpilasel olla ka kaks juhendajat.
- Kui õpilasel on kooliväline juhendaja, siis valib õpilane kaasjuhendajaks ka kellegi kooli pedagoogilisest personalist.
- Juhendaja(d) ja õpilane(-sed) koostavad kohustusliku ajakava, mis kindlustab loovtöö õigeaegse valmimise (vt ajakava).
- Klassijuhataja jälgib, et kõik tema klassi õpilased on oma otsuse teinud ja esitab koostatud ajakavad õppejuhile kinnitamiseks enne sügisvaheajale minekut. Nende alusel koostab õppejuht esitluste ajagraafiku.
- Direktor kinnitab nii teemad kui ka juhendajad vahetult pärast sügisvaheaega.
- Loovtöö teema muutmine kooskõlastatakse direktoriga.